記録係（LINE グループの記録係）
稟議書（LINE グループの記録係の導入）
申請日
申請者
部署
対象のグループ
1. 目的
仕事の LINE グループのやり取りと写真を日付ごとに残し、前の決まりごとや写真を探す手間と、言った・言わないの行き違いを減らす。
2. 内容
記録係（BGM Works株式会社）。LINE の公式アカウントを今のグループに招待するだけで、文と写真が日付ごとに残り、「今日」「探す ○○」「写真」のひと言で呼び出せる。「記録係、〜」と話しかけると、記録を見て出所を添えて答える。アプリの導入とメンバーのアカウントの作成は不要。
3. 費用（1 グループ・税込）
- スタンダード: 月 980 円 または 年 9,800 円（保存 90日・写真と資料 200MB・会話 月 100 回）
- プロ: 月 1,980 円 または 年 19,800 円（保存 1年・写真と資料 1GB・会話 月 300 回）
- フリー: 0 円（保存 30日・会話 月 10 回）。初期費用なし
選ぶプラン・払い方
グループの数
年の費用（合計）
4. 効果の見込み（自社の数字で記入）
使う人数 × 1 人が 1 日に探す・まとめる時間（分）× 1 か月に働く日 ÷ 60 ＝ 1 か月の時間。時間 × 1 時間あたりの人件費 ＝ 1 か月の金額。
今の 1 か月の時間
今の 1 か月の金額
試しの後に確かめた減り方
5. 安全
- 置き場は日本（東京）。記録はグループごとに分けて保存し、ほかのグループや会社からは見えない
- AI が読むのは呼ばれた時のそのグループの記録だけ。雑談・挨拶は渡さない。学習に使われない取り決め
- 保存の期間を過ぎた記録は自動で消える。問いと答えの表（CSV）あり（https://line-kirokugakari.tebako.app/security）
6. 契約と試し方
- 招待した日から 7 日間はスタンダードを無料で試せる（カードの登録なし）。試しの計画書で 5 つの点を確かめる
- 月払いは 1 か月ごと、年払いは 1 年ごとの自動更新。いつでも解約でき、解約後はフリーで記録が続く（日割りの返金なし）
承認者
承認日
印