← 法人の方へ

グループの管理をする方向けの 8 段です。印刷してそのまま使えます。

記録係(LINE グループの記録係)

導入の手順書(管理者向け)

友だち追加グループに招待周知文今日・探す・写真プラン

1. 準備: 使うグループを決める

仕事の連絡に使っている LINE グループを 1 つ決めます(申し込みはグループごと)。

メンバーに「記録係を入れて、やり取りと写真を残す」ことを先に伝えておくと、入れた後が滑らかです。

2. 記録係を友だち追加する

紹介の頁の「友だち追加」のボタン(パソコンは QR)から、記録係を LINE の友だちに追加します。

友だち追加したトークで「見本」と送ると、見本の記録で使い方を先に試せます。

3. グループに招待する

グループの右上のメニューの「招待」から記録係を選びます。

入った時に記録係が全員へ「記録します」と知らせ、その日から記録が始まります。7 日間はスタンダードを無料で試せます。

4. メンバーに周知する

グループで「周知文」と送ると、そのまま貼れるお知らせの文が届きます(何を残すか・AI が答えるのはいつか・何日で消えるか・望まない時の伝え方)。

新しい人がグループに入った時も、記録係が記録していることを知らせます。

5. 使い方を 3 つだけ伝える

「今日」→ 今日の記録の一覧。「探す ○○」→ 前の文から探す(日付でも)。「写真」→ 最近の写真と資料。

話しかける時は「記録係、〜」。ほかの合図は「ヘルプ」で一覧が出ます。

6. (必要なら)Google ドライブをつなぐ

元の画質の写真を会社のドライブに残したい時は、グループで「保存先」と送り、届いたボタンからつなぎます(会社で 1 回)。

記録係が触れるのは、記録係が作ったフォルダの中だけです。手順はヘルプの「Google ドライブにつなぐ」にあります。

7. プランを決める

7 日たつと自動でフリー(無料)に切り替わり、記録は続きます。もっと使う時は、グループで「プラン」と送ると届くリンクから申し込みます。

まとめて申し込む・請求書払いの相談は support@tebako.app へ。

8. ふだんの運用とやめ方

写真が多い時は「返事を減らす」。現場や案件ごとに「#名前」で写真を分ける。月末の報告の材料は「書き出す」で表に。

やめる時は、有料なら「解約」と送ってから、記録係をグループから外します。外すと記録は止まり、残った記録も保存の期間を過ぎると消えます。

BGM Works株式会社(法人番号 9140001143437) 兵庫県南あわじ市阿那賀1629番260 support@tebako.app 080-8950-5809 https://line-kirokugakari.tebako.app