記録係の使い方と、困った時の直し方です。グループで「ヘルプ」と送ると、できることの一覧も届きます。
15 件の記事
1. LP の「友だち追加」から、記録係を LINE の友だちに追加します。
2. いつもの仕事の LINE グループを開き、右上のメニューの「招待」から記録係を選びます。
3. 記録係が入ると、全員に「記録します」と知らせて、記録が始まります。その日から 7 日間はスタンダードを無料で試せて、その後はフリー(無料)で続きます。カードの登録はいりません。
グループで「ヘルプ」と送ると、できることの一覧が届きます。
招待の一覧に記録係が出ない時は、先に記録係を友だちに追加してください(友だちでないと招待の一覧に出ません)。
記録係は 1 対 1 のトークには入れません。LINE のグループに招待してください。
招待しても何も返ってこない時は、グループで「記録係」と送ってみてください。それでも返事がなければ support@tebako.app へご連絡ください。
グループで「周知文」と送ると、そのまま貼れるお知らせの文が届きます。
中身は、記録係を入れた理由、残すのは入った後のやり取りだけであること、AI が答えるのは名前を呼んだ時だけであること、記録が何日で消えるか(プランの保存の期間)、記録を望まない時の伝え方です。
記録係をグループから外すと、そこで記録は止まります。
グループで次の語だけを送ると、記録係が答えます(文の途中の語には反応しません)。
・今日: 今日の記録の一覧
・探す ○○: 前に送った文から探す(例: 探す 見積)
・写真: 最近の写真と資料(リンクは 24 時間)
・#名前: そのあとの写真をフォルダに分ける(例: #市川 建売)
・フォルダ: 最近のフォルダを選ぶボタン
・メニュー: 写真を送るボタン(元の画質で送るも)
・保存先: Google ドライブとのつなぎ方
・周知文: メンバーに貼るお知らせ
・書き出す: 記録を表(CSV)で受け取る
・プラン: 今のプランと申し込み・プランの変更
・解約: 解約・カードの変更・領収書の入口
・ヘルプ: この一覧
「記録係、山田様の件で決まったことは?」のように、名前を呼んでから話しかけると、そのグループの記録を見て答えます。
答える回数の上限はプランで決まっています(フリー 月 10 回・スタンダード 月 100 回・プロ 月 300 回)。雑談や挨拶は AI に渡しません。
答えは記録をもとにした参考です。お金・契約・法令に関わる事は、元のやり取りを確かめてから決めてください。
グループで「#市川 建売」のように # で始めて送ると、そのあとの写真がそのフォルダに入ります(空白で区切ると 3 段まで)。
「#おわり」で分けるのをやめます。「フォルダ」と送ると、最近のフォルダを押して選べます。
LINE で送った写真は、LINE の仕組みで小さくなります(動画は 720p ほど)。記録係が受け取るのも、その大きさです。
元の画質のまま残したい時は、返事の下の「元の画質で送る」から送ってください。1 件 5GB まで、ボタンは 12 時間使えます。
元の画質で送った写真は、会社の Google ドライブに入ります。先に「保存先」でつないでおいてください。
1. グループで「保存先」と送り、届いたボタンを開きます(30 分有効)。
2. 次の Google の画面には「tebako.app」と出ます。記録係を動かしている当社のドメインです。
3. 「記録係がアクセスできる情報を選択してください」で、ドライブの行の左の□にチェックを入れてから「続行」を押します(はじめは空欄です)。
4. 保存するフォルダの名前を決めると、つながります。記録係が触れるのは、記録係が作ったフォルダの中だけです。
外す時は、もう一度「保存先」と送って届く画面の「外す」から。Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」からも外せます。
プランは 3 つです(1 グループにつき・税込)。違いは、保存の期間・写真と資料の置き場・話しかけての会話の回数だけです。
・フリー: 無料。保存 30 日・写真と資料 30MB・会話 月 10 回
・スタンダード: 月 980 円(年払い 9,800 円)。保存 90 日・写真と資料 200MB・会話 月 100 回(1 日 30 回)
・プロ: 月 1,980 円(年払い 19,800 円)。保存 1 年・写真と資料 1GB・会話 月 300 回(1 日 100 回)
年払いは 2 か月分お得です。「今日」「探す」「写真」・書き出し・Google ドライブへの保存は、どのプランでも使えます。
グループで「プラン」と送ると、今のプランと申し込みのリンクが届きます。申し込んだ後は、同じ合図で届く「お支払いの管理」からプランの変更や月払いと年払いの切り替えができます(差額は日割りで調整します)。
招待した日から 7 日間は、スタンダードを無料で試せます(1 つのグループにつき 1 回・写真と資料は 30MB まで)。残りが 2 日になると、返事の末尾でお知らせします。
お試しが終わると、自動でフリー(無料)に切り替わり、記録は続きます。切り替わった事は、次の返事でお知らせします。料金はかかりません。
もっと使う時は、グループで「プラン」と送ると届くリンクから申し込みます。それまでの記録はそのまま続きます。
先に申し込んだ時は、完了の画面の番号をグループで「登録 番号」と送ると、そのグループで使えるようになります。
グループで「解約」と送ると、「お支払いの管理」の入口が届きます。
申し込んだ時のメールアドレスを入れると、確かめのリンクがそのメールに届きます。そこから解約・カードの変更・領収書の受け取りができます(ほかの人は開けません)。
解約しても、次の更新日までは今のプランで使えます。その後はフリーに戻り、記録は続きます(フリーの 30 日より前の記録は消えます)。解約の日割りの返金はありません。
グループで「書き出す」と送ると、保存の期間ぶんの文と、写真・ファイルの名前を表(CSV)で受け取れます。Excel や Google スプレッドシートで開けます。リンクは 24 時間使えます。
記録はプランの保存の期間(フリー 30 日・スタンダード 90 日・プロ 1 年)を過ぎると自動で消えます。有料のプランを解約した時や支払いが止まった時はフリーに戻り、30 日より前の記録は消えます。プランを下げる前に、残したい記録は書き出してください。
すぐに消したい時は、申し込んだ方から support@tebako.app へご連絡ください。
「ドライブへの保存の許可にチェックが入っていませんでした」と出た時は、Google の画面のドライブの□にチェックを入れ直してください。失敗の画面の「もう一度つなぐ」からすぐやり直せます。
「手続きの期限が切れました」と出た時は、途中で 30 分を過ぎています。同じブラウザで最初からやり直してください。
LINE の中のブラウザでは Google にログインできないことがあります。ボタンは外のブラウザで開くようにしています。
合図は、その語だけを送った時に反応します(「今日の予定は」では反応せず、「今日」で反応します)。
話しかける時は、「記録係、」と名前を呼んでから送ってください。
会話の上限(プランごとの月と 1 日の回数)に当たると、そう返します。記録は続いています。
7 日間のお試しが終わると、自動でフリーに切り替わります。フリーでも記録は止まりません(会話は月 10 回まで)。
写真と資料の置き場の大きさと保存の期間は、プランで決まっています(フリー 30MB・30 日/スタンダード 200MB・90 日/プロ 1GB・1 年。お試しの間は 30MB)。古い物は保存の期間を過ぎると自動で消えます。
容量がいっぱいの時は、受け取りの返事でそう伝え、置き場には保存しません。9 割を超えると、返事に残りを添えます。
たくさん残したい時は「元の画質で送る」から送ってください。会社の Google ドライブに入り、記録係の容量は使いません。置き場を広げる時は、グループで「プラン」と送ってください。