記録係飲食店の方へ
今日の発注を、1通でふり返る。
仕込みと発注の LINE グループに、記録係を招待するだけ。業者さんとの決まりや発注の数が日付ごとに残り、「今日」と送れば今日のやり取りが時刻つきで並びます。
仕込みと発注のグループ(会話と名前は架空の見本)
今日
今日(10/30 木)の記録 4 件09:05 仕込み 玉ねぎ 20kg11:30 写真15:02 玉ねぎ 10kg を追加で発注21:10 明日の予約 12 名
探す 玉ねぎ
「玉ねぎ」は 3 件(新しい順)10/30 15:02 玉ねぎ 10kg を追加で発注…
記録係、明日の予約は何名?
12 名です(10/30 21:10 の記録)
よくある困りごとが、
こう変わります。
- 発注の「言った・言わない」が起きる
- 誰がいつ何を書いたかが、日付と時刻つきで残ります
- シフトの人に、前の日の話が伝わらない
- 出勤した人が「探す ○○」や「今日」で、自分で確かめられます
- 月末に、発注の数を集め直す
- 「書き出す」で、その期間の記録を表(CSV)にして Excel で開けます
使い方のこつ
- 閉店後に「今日」と送ると、その日のやり取りの確かめが 1 通で済みます
- 業者さんの名前や品目で「探す ○○」
- 写真の受け取りの返事が多い時は「返事を減らす」
よくある質問
アルバイトさんも使えますか?
グループのメンバーなら誰でも使えます。メンバーごとの設定や登録はいりません。
お店が何軒かある時は?
お店ごとにグループを作り、それぞれに記録係を招待してください。申し込みはグループごとです。まとめて申し込みたい時はご相談ください。
予約の台帳の代わりになりますか?
予約の受付の道具ではありません。グループでの連絡を残して呼び出す道具なので、いまの予約の仕組みと併せて使ってください。