記録係美容室・サロンの方へ

前回のカラーを、ひと言で出す。

スタッフの LINE グループに、記録係を招待するだけ。施術のメモと仕上がりの写真が日付ごとに残り、次の来店の前に「探す 佐藤様」と送れば、前回までのメモが並びます。

スタッフのグループ(会話と名前は架空の見本)

記録係、佐藤様の前回のカラーは?

アッシュの 7 番、6% で 20 分です(10/3 18:40 の記録)

探す 佐藤様

「佐藤様」は 3 件(新しい順)10/3 18:40 佐藤様 アッシュ 7 番 6% 20 分…9/5 19:02 佐藤様 次は前髪を短めに

写真 10/3

最近の写真と資料 2 件10/3 18:41 写真10/3 18:41 写真

よくある困りごとが、
こう変わります。

前回のメモが、スタッフの LINE に流れて見つからない
「探す 佐藤様」で、前回までのメモが新しい順に並びます
担当が休みの日に、前回の施術が分からない
グループのメンバーなら誰でも呼び出せます。「記録係、〜」と聞くこともできます
カルテを書き直す時間がない
いつもどおりグループに書くだけで、日付ごとに残ります

使い方のこつ

  • お客様の名前を最初に書くと、「探す ○○様」で見つけやすくなります
  • 仕上がりの写真は「写真 10/3」のように日付で出せます
  • お客様の写真や個人のことを書く時は、お店の決まりに沿って使ってください

よくある質問

電子カルテの代わりになりますか?

記録係はカルテの道具ではなく、スタッフどうしの LINE のやり取りを残して呼び出す道具です。いまカルテを使っているお店は、そのまま併せて使えます。

お客様の写真の扱いは?

記録はグループごとに分けて保存し、ほかのグループやほかのお店からは見えません。保存の期間(フリー 30 日・スタンダード 90 日・プロ 1 年)を過ぎると自動で消えます。

スタッフが辞めた時は?

記録はグループの物として残ります。辞めた人はグループを退出すれば、それ以降は呼び出せなくなります。

今日の話から、
残しはじめる。

記録係を招待した日から、やり取りが残りはじめます。無料で始められて、有料のプランは月980円から。いつでも解約できます。

友だち追加して、無料で始める